اللجنة الدولية للصليب الأحمر(ICRC) هي منظمة غير متحيزة ومحايدة ومستقلة تتمثل مهمتها الإنسانية البحتة في حماية حياة وكرامة ضحايا الحرب والعنف الداخلي.
وتقديم المساعدة لهم. كما تسعى إلى منع المعاناة من خلال تعزيز وتقوية القانون الإنساني والمبادئ الإنسانية العالمية.
– ترجمت هذة الوظيفة عن طريق مرصد نيوز
يبحث مكتب اللجنة الدولية في غزة عن مرشحين لشغل الوظيفة التالية:
الوظيفة: مساعد إداري – مالي
مكان العمل : غزة – رفح
معدل المهنة: دوام كامل
نوع العقد: 6 أشهر
تاريخ البدء المتوقع : في أسرع وقت ممكن
المهام الرئيسية:
المساعد الإداري مسؤول عن إعداد وتسوية وتحليل سجلات المحاسبة والتقارير المالية و الواقعة تحت مسؤوليته.
المسؤولية عن المعالجة المادية للمعاملات النقدية وسلامة الأرصدة النقدية المادية في تفويض فرعي، مع احترام وتطبيق قواعد اللجنة الدولية بشأن الإدارة المالية بشكل صارم.
مراقبة الفواتير قبل الدفع (ضمان احترام جميع الإجراءات المالية وفقًا للدليل المالي والإداري للجنة الدولية .
التعامل مع مدفوعات المندوب الفرعي لجميع الفواتير (مدفوعات نقدية أو شيك أو تحويل مصرفي).
إعداد ودفع سلف العمل المعتمدة.
معرفة جميع الإجراءات النقدية وتطبيقها وشرحها (سلف العمل، الطلب الداخلي، سلف الراتب، وما إلى ذلك) لموظفي اللجنة الدولية.
إعداد متطلبات تحويل الأموال بين المسؤول المالي وخزنة المحاسب والتأكد من توفر الملاحظات المطلوبة.
إعداد التقرير النقدي اليومي للمسؤول المالي.
تسجيل (Logbook) وتوزيع جميع الفواتير الواردة (بين الإدارة المالية وجميع الإدارات الأخرى ووفقًا لإجراءات JDE/IRIS.
الفواتير والقوائم
تدقيق وإعداد قوائم دفع فواتير المياه والكهرباء والغاز فيما يتعلق بالمساكن والمكاتب والمستودعات.
تحديث قائمة توقيعات CC المسؤولة.
القدرة على إعداد ملفات البائعين على JDE/IRIS، وتأكد من جمع جميع المستندات الداعمة ذات الصلة (رقم الحساب المصرفي الدولي، التراخيص البلدية والوزارية، عضوية الغرفة التجارية ونسخة من بطاقة الهوية).
واجبات الوظيفة
إعداد دفعات الإيجار للمكتب والمساكن الأخرى لتقديمها إلى المسؤول.
إعداد جميع فواتير التسجيل المسبق على نظام JDE/IRIS.
– تجهيز كافة فواتير الصيانة في حالة غياب مسئول صيانة المبنى.
متطلبات التعليم والخبرة المهنية:
شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية.
إتقان الكمبيوتر.
3 سنوات من الخبرة المهنية الشاملة في مجال مماثل.
يجب على المرشحين المهتمين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه إرسال ما يلي:
سيرة ذاتية مفصلة باللغة الإنجليزية.
نسخة من أعلى درجة أكاديمية تم الحصول عليها وشهادات العمل ذات الصلة.
يرجى إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني إلى jer_recruitment_services@icrc.org
مع الإشارة في سطر الموضوع: “مساعد إداري – الطلب – اسمك”.
الموعد النهائي لإرسال طلباتكم: 07 سبتمبر 2024.
وفقًا لقرار وزارة الداخلية رقم 17 لعام 2010، لن يتم اختيار المتقدمين الذين لديهم عقد مستمر مع الوزارة.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.